Un solo fallo del disco duro puede destruir años de trabajo. La estrategia 3-2-1 puede salvarte de la quiebra.
¿Qué es la estrategia 3-2-1?
- 3 copias de tus datos (original + 2 copias)
- 2 tipos de medios diferentes (local + nube)
- 1 copia fuera del sitio (ubicación remota)
Por qué las copias de seguridad fallan:
- No se prueban regularmente (40% de casos)
- Copias en el mismo lugar físico (30%)
- Solo una copia de seguridad (20%)
- Backups obsoletos o corruptos (10%)
Tipos de copias según la empresa:
Empresa pequeña (1-10 empleados): - Google Drive/OneDrive para documentos - Backup automático semanal a disco externo - Copia mensual en ubicación externa - Costo: €50-100/mes
Empresa mediana (11-50 empleados): - NAS en oficina con RAID - Backup diario a la nube - Servidor de backup en segunda ubicación - Costo: €200-500/mes
Empresa grande (50+ empleados): - Sistema de backup empresarial - Replicación en tiempo real - Data center secundario - Costo: €1000-5000/mes
Frecuencia de copias por tipo de dato:
Críticos (cada hora): - Base de datos de clientes - Sistemas de facturación - Archivos de configuración
Importantes (diario): - Documentos de trabajo - Emails corporativos - Código fuente
Normales (semanal): - Archivos multimedia - Documentos de archivo - Logs del sistema
Herramientas recomendadas:
Para pequeñas empresas: - Carbonite Safe: Backup automático en nube - Acronis Cyber Backup: Completo y fácil - Backblaze Business: Económico y confiable
Para medianas empresas: - Veeam Backup: Estándar de la industria - Commvault: Gestión empresarial - Rubrik: Backup modernizado
Para empresas grandes: - IBM Spectrum Protect: Enterprise grade - Dell EMC Data Protection: Integración total - Veritas NetBackup: Máxima escalabilidad
Plan de recuperación ante desastres:
RTO (Recovery Time Objective): - Crítico: 1-4 horas - Importante: 4-24 horas - Normal: 24-72 horas
RPO (Recovery Point Objective): - Crítico: 15 minutos - Importante: 1 hora - Normal: 24 horas
Procedimiento de recuperación:
- Evaluación del incidente (15 min)
- Activación del plan (30 min)
- Recuperación de sistemas críticos (1-4 horas)
- Verificación de integridad (1-2 horas)
- Reanudación de operaciones (variable)
Pruebas de recuperación:
Mensual: Restaurar archivos aleatorios Trimestral: Simulacro completo de recuperación Anual: Test de disaster recovery completo
Cumplimiento legal:
- GDPR: Backup de datos personales obligatorio
- SOX: Retención de 7 años para datos financieros
- HIPAA: Backup cifrado para datos médicos
Checklist de backup empresarial:
✅ Inventario completo de datos críticos ✅ Clasificación por importancia ✅ Definición de RTO/RPO por sistema ✅ Selección de herramientas ✅ Implementación de estrategia 3-2-1 ✅ Cifrado de backups ✅ Pruebas regulares de recuperación ✅ Documentación de procedimientos ✅ Formación del equipo IT ✅ Revisión anual de la estrategia
Señales de que necesitas mejorar tu backup:
- No has probado la recuperación en 6+ meses
- Solo tienes una copia de tus datos
- El backup está en el mismo edificio
- Tardas más de 4 horas en restaurar
- No tienes documentado el proceso
- El equipo no sabe cómo recuperar datos