42 % der Unternehmen wollen Remote-Arbeit dauerhaft beibehalten. Ist Ihre IT-Infrastruktur darauf vorbereitet?
Grundlegende Infrastruktur für Remote-Arbeit
1. Sichere Anbindung
- Unternehmens-VPN für sicheren Zugriff
- Mindestbandbreite: 25 Mbit/s pro Mitarbeitendem
- Ersatzverbindung (Mobilfunk / 4G)
- Konfiguration eines sicheren DNS
2. Zusammenarbeit in Echtzeit
- Microsoft Teams oder Slack für die Kommunikation
- Zoom oder Google Meet für Videokonferenzen
- Miro oder Figma für visuelle Zusammenarbeit
- Asana oder Trello für das Projektmanagement
3. Speicherung und Synchronisierung
- OneDrive, Google Drive oder Dropbox Business
- Versionskontrolle für Dokumente
- Offline-Zugriff auf kritische Dateien
- Automatische Sicherungskopien
Empfohlene Ausstattung nach Arbeitsplatz
Basisausstattung (800–1.200 €)
- Laptop mit 8 GB RAM, 256 GB SSD
- Externer 24-Zoll-Monitor
- HD-Webcam und USB-Mikrofon
- WiFi-6-Router für zu Hause
Professionelle Ausstattung (1.500–2.500 €)
- Laptop mit 16 GB RAM, 512 GB SSD
- 27-Zoll-4K-Monitor oder zwei Monitore
- 4K-Webcam mit professionellem Mikrofon
- Ergonomischer Stuhl und höhenverstellbarer Schreibtisch
Premium-Ausstattung (ab 3.000 €)
- Mobile Workstation mit 32 GB RAM
- Aufbau mit drei Monitoren oder Ultrawide
- Professionelle Beleuchtung für Videos
- Vollständig eingerichteter Arbeitsplatz
Unverzichtbare Sicherheitsrichtlinien
Geräteverwaltung (MDM)
- Fernsteuerung der Geräte
- Installation und Deinstallation aus der Ferne
- Fernlöschung bei Verlust
Mehrstufige Authentifizierung
- Pflicht in allen Anwendungen
- Physische Token für kritische Zugänge
- Biometrie, wo immer möglich
Schulung in Cybersicherheit
- Monatliche Workshops zu aktuellen Bedrohungen
- Phishing-Simulationen
- Meldewege für Sicherheitsvorfälle
Überwachung und Support
- Remote-Helpdesk rund um die Uhr
- Proaktive Überwachung der Geräte
- Automatische Aktualisierungen außerhalb der Arbeitszeit
- Kennzahlen zu Produktivität und Wohlbefinden
Werkzeuge für die Produktivität
Für Entwickler
- GitHub/GitLab für den Code
- Docker für Container
- VS Code mit Erweiterungen für Zusammenarbeit
Für Designer
- Adobe Creative Cloud
- Sketch mit Synchronisierung
- InVision für Prototypen
Für den Vertrieb
- Ein CRM, das mobil erreichbar ist
- Elektronische Unterschrift
- Interaktive digitale Kataloge
Geschätzte monatliche Kosten pro Mitarbeitendem
- Basis: 50–80 €/Monat
- Professional: 100–150 €/Monat
- Premium: 200–300 €/Monat
Kennzahlen, die Sie im Blick behalten sollten
- VPN-Verbindungsdauer
- Internetgeschwindigkeit der Mitarbeitenden
- Nutzung der Kollaborationsanwendungen
- Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit den Werkzeugen
- Sicherheitsvorfälle